ウォッチニアングループ　プライバシーポリシー

本プライバシーポリシーは、ウォッチニアングループ株式会社（以下「当社」といいます。）による個人情報（個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）に定義される「個人情報」をいいます。）の取り扱いについて定めるものです。

１．事業者の名称等

ウォッチニアングループ株式会社

本店所在地　〒160-0023　東京都新宿区西新宿6-24-1　西新宿三井ビルディング5階

代表取締役　高妻　寛樹

2. 取得する個人情報

当社が取得する個人情報には、以下のような情報が含まれます。

(1) 会員の情報、その他のお客様の情報	当社は、お客様が当社のグループ会社であるウォッチニアングループ株式会社およびそのグループ会社であるウォッチニアン株式会社、カイトリウォッチニアン株式会社及び銀蔵株式会社（以下「当グループ」といいます。）が提供するサービス又は商品（以下「当グループサービス等」といいます。）に関連してご利用できる会員登録をされた場合、当社は会員規約に従い会員に関する情報を取得します。詳細はウォッチニアン会員規約ならびに銀蔵会員規約をご参照ください。また、当社は、当グループサービス等を利用又は購入されたお客様の情報を取得します。詳細は下記4をご覧ください。
(2) お取引先の情報	当社は、当社のお取引先（お取引先が法人である場合はその役職員。以下同じ。）に関する以下の個人情報を取得することがあります。お取引先の名称、氏名、肩書、住所、電話番号、FAX番号、E-mailアドレス、お支払口座等お取引先と当社の取引の内容お取引先と当社の各種連絡の内容これらの情報は、お取引先から、又は公開情報から取得する場合があります。
(3) 採用応募者の情報	当社は、当社の採用に応募された方に関する以下の個人情報を取得します。取得する個人情報には以下が含まれます。氏名、住所、電話番号、E-mailアドレス、その他の連絡先情報学歴、職歴、その他応募書類の記載事項これらの情報は、ご本人、採用エージェント等の第三者、又は公開情報から取得することがあります。
(4) 株主の情報	当社は、株主（株主が法人である場合はその役職員。以下同じ。）の個人情報を取得します。取得する個人情報には以下が含まれます。氏名、住所、その他の連絡先情報所有株数これらの情報は、株主または公開情報から取得することがあります。
(5) 当社にお問い合わせいただいた方の情報	当社は、当社のウェブサイト等を通じてお問い合わせをいただいた方の個人情報を取得することがあります。取得する個人情報には以下が含まれます。氏名、電話番号、E-mailアドレス、その他の連絡先情報お問い合わせの内容ご本人確認のためにご提供いただく各種書類これらの情報は、ご本人から直接取得します。

3. 個人情報等の利用目的

当社は上記記載の各情報を次の目的で利用します。当社は、お客様の同意なく、お客様に通知又は公表した利用目的の範囲を超えてお客様の個人情報等を利用することはありません。ただし、個人情報保護法で認められている事由に該当する場合は、この限りではありません。

(1) ウォッチニアン会員情報、銀蔵会員情報	ウォッチニアン会員規約ならびに銀蔵会員規約をご参照ください。
(2) お取引先の個人情報	契約の管理、商談の実施等契約に基づく業務の遂行、契約の履行等
(3) 採用応募者の個人情報	採用選考の実施採用応募者への情報提供及びご連絡その他採用活動に付随する業務の遂行
(4) 株主の個人情報	会社法に基づく権利の行使又は義務の履行株主への情報提供及びご連絡
(5) 当社にお問い合わせいただいた方の情報	お問い合わせへの対応

4. 個人情報の第三者への提供

(1) 共同利用	当社は、会員に関する情報及び採用応募者の情報を当グループ間で共同利用します。ウォッチニアン会員に関する情報の共同利用の詳細は、ウォッチニアン会員の会員規約をご覧ください。銀蔵会員に関する情報の共同利用の詳細は、銀蔵会員の会員規約をご覧ください。このほか当社は、当グループサービス等を利用又は購入されたお客様の情報を次のとおり共同利用します。【共同して利用される個人データの項目】お客様が当グループサービス等を利用される際に提供される情報（氏名、住所、電話番号、FAX番号、E-mailアドレス、クレジットカード情報等）当グループサービス等の利用又は購入履歴及び当グループとお客様が行う各種取引の内容当グループとお客様との間でなされた各種連絡の時期および内容（当グループからの各種お伺いに対する応答およびアンケートに対する回答を含みます。）【共同して利用する者の範囲】当グループ【共同利用する者の利用目的】当グループサービス等の提供ならびに各種取引の提案および実行のため当グループの各種商品、サービス、イベント、キャンペーン等のご案内のため当グループサービス等の改善、または当グループが提供する新しい商品またはサービスの企画または開発のため当グループサービス等に関する連絡のためお客様からのお問い合わせに対応するため当グループサービス等の不正利用を防止し、各サービス及び店舗を適正に運営するためただし、クレジットカード情報は次に定める目的でのみ利用します。お客様と当グループとの取引の決済のためお客様が当グループと取引をされる際に決済手段方法の一つとして表示するためクレジットカード情報は決済代行会社を経由して、クレジットカード会社に情報提供します。当グループはお客様のクレジットカード情報を保管いたしません。【共同利用する個人データの管理について責任を有する者】上記１記載のとおり。また、当グループは、お客様の情報を上記の利用目的で取り扱うことに伴い、当グループと提携する顧客管理サービス提供事業者にお客様の情報を提供する場合があります。当該事業者は、会員情報から統計データを作成し、これを公表する場合があります。採用応募者の情報の共同利用の詳細は以下のとおりです。【共同して利用される個人データの項目】上記2(3)記載のとおり。【共同して利用する者の範囲】当グループ【共同利用する者の利用目的】上記3(3)記載のとおり。【共同利用する個人データの管理について責任を有する者】上記1記載のとおり。
(2) 委託先への提供	当社は、上記記載の各利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の全部又は一部を当社の業務委託先（決済代行会社、運送業者等）へ提供することがあります。この場合、当社は業務委託先に対し情報管理に関する適切な監督を行います。
(3) 同意に基づく提供	当社は、お客様からあらかじめ同意を得て、お客様の個人情報を第三者に提供することがあります。
(4) その他	その他当社は、法令に基づく場合、人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき等、個人情報保護法にしたがって個人情報を第三者に提供することがあります。その場合であっても、提供は必要な範囲内にとどめ、開示に係るお客様等のプライバシー等の権利が守られるよう努めます。

5. クッキー等

当社は、クッキー（Cookie）やその類似技術を用いて各種情報（IPアドレス、端末ID、位置情報、アクセスログ、閲覧履歴等）を取得する場合があります。その場合、当社は各ウェブサイトにおいてその旨を明示します。

なお、これらの情報の中には個人情報に該当しないものもありますが、本ポリシーは個人情報に該当するものについて適用されます。

6. 保有個人データに関する開示等の請求方法

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正、削除、消去、利用停止、第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）のご請求については、本ポリシー末尾の【お問合せ窓口】までご連絡ください。別途、具体的なお手続をご案内いたします。なお、請求にあたっては、当社所定の本人確認書類をご提出いただき、当社所定の実費相当額の手数料を申し受けますので、あらかじめご了承ください。ご提出いただいた本人確認書類は、ご請求に対応する目的のためのみに利用し、目的を達した後速やかに破棄致します。

7. 安全管理措置

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関して、詳細をお知りになりたい場合は、本ポリシー末尾の【お問合せ窓口】までご連絡ください。

8. お問い合わせ及び苦情等の窓口について

個人情報に関する開示等のご請求、本ポリシー又は当社の個人情報の取扱に関する苦情、その他の問い合わせは、以下の【お問合せ窓口】までご連絡ください。

お問合せ窓口

ウォッチニアングループ株式会社　個人情報問い合わせ係

〒160-0023　東京都新宿区西新宿6-24-1　西新宿三井ビルディング5階
メールアドレス：privacy@watchnian.com
※土日祝日及び年末年始等の当社の休業日には、ご回答にお時間をいただく場合がございます。ご了承ください。

9. 認定個人情報保護団体について

当社が所属している認定個人情報保護団体はありません。

10. プライバシーポリシーの変更手続

当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更いたします。
その場合、変更後のプライバシーポリシーの内容及び施行時期を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはお客様に通知します。

2022年6月20日　制定
2022年9月1日　改訂
2022年11月15日　改訂
2023年9月26日　改訂
2023年10月2日　改訂
2025年5月26日　改訂